11.29.2010

Transaksi Penjualan (sales) pada MYOB


TRANSAKSI PENJUALAN (SALES) PADA MYOB

Penjualan (Sales) Barang atau Jasa dapat dilakukan secara kredit atau tunai:
  • Debit : Retur Penjualan
  • Kredit : Piutang Usaha/Kas
  • Debit : Persediaan
  • Kredit : Harga Pokok Penjualan

Penjualan Kredit (Piutang Dagang)
Jurnal:                
Piutang Dagang               Rp XXX   
          Penjualan Barang/Jasa Rp XXX
Penjualan Tunai (Kas)
Jurnal:                
Kas                                Rp XXX
Penjualan Barang/Jasa Rp XXX

Beberapa Transaksi penjualan:
-         Penjualan Barang (Tunai dan kredit
-         Penjualan Jasa (Tunai dan kredit)
-         Penjualan Aktiva Tetap
-         Penjualan Piutang Wesel (diskonto wesel)
MYOB menyediakan empat jenis faktur penjualan untuk berbagai jenis penjualan yaitu:
1.    Item invoice (Invoice Sales = Faktur Penjualan)
2.    Service Invoice (Faktur Perusahaan Jasa)
3.    Professional Invoice (Faktur Perusahaan Profesional)
4.    Miscellanous Invoice (Faktur Lain-Lain)

Invoice Sales (Faktur Penjualan)
Merupakan formulir untuk mencatat penjualan barang atau jasa baik tunai maupun kredit. Untuk mengaktifkan Faktur Penjualan dapat dilakukan dengan prosedur berikut:
1.    Klik tombol Sales
2.    Pilih Item Invoice atau Invoice Sales...
3.    Klik drop-down (kalau belum ada, buat baru dengan menekan New, kemudian isi nama, alamat, dan, kelengkapan lainnya) pada isian Customer.
4.    Isikan data transaksi dengan langkah-langkah sebagai berikut:
-         Ship to: secara otomatis terisi alamat (pembeli) pengiriman barang sesuai dengan isian Customer Card (Isi terlebih dahulu).
-         Invoice (Nomor faktur): dapat diisi atau secara otomatis terisi sendiri.
-         Date: Cek terlebih dahulu tanggal transaksi (lihat soal), jika tidak sesuai, ketik secara manual (ingat mulai dengan bulan, tanggal, kemudian tahun).
-         Customer PO: diisi dengan nomor referensi pemesanan barang dari pelanggan (jika ada)
-         Kolom Ship: diisi dengan jumlah barang yang dijual
-         Kolom backorder: secara otomatis terisi angka (selisih) jika jumlah barang kurang dari yang dibutuhkan.
-         Kolom Item Number: diisi dengan kode barang yang dijual dengan cara menempatkan mouse, kemudian tekan enter dan diakhiri dengan memilih kode barang yang bersangkutan.
-         Kolom Description: secara otomatis akan terisi nama barang sesuai dengan kode pada kolom Item Number (isi terlebih dahulu pada look for).
-         Kolom Price: secara otomatis terisi harga jual barang (isian Inventory).
-         Kolom Diskon (%): diisi dengan persentase potongan penjualan (jika ada).
-         Kolom Total: secara otomatis terisi angka hasil perkalian antara jumlah barang dengan harga jual (setelah dikurangi potongan).
-         Kolom Job: diisi dengan kode Job (jika ada)
-         Kolom Tax: (menyusul)
-         Salesperson: diisi dengan nama karyawan bagian penjualan (jika ada)
-         Comment: diisi dengan komentar (terima kasih, dsb), komentar ini diisi terlebih dahulu melalui menu Sales Comment & Ship Methods).
-         Ship Via: diisi dengan keterangan pengiriman barang (jika ada),  diisi terlebih dahulu melalui menu Sales Comment & Ship Methods).
-         Promised Date: diisi dengan tanggal kesanggupan (pembeli) membayar.
-         Journal Memo: secara otomatis terisi sendiri atau ketik secara manual, nama perusahaan yang menjual barang).
-         Freight (ongkos angkut): diisi ongkos angkut pengiriman barang (Rp) jika ada.
-         Tax: secara otomatis terisi angka PPN barang yang dijual.
-         Total Amount: secara otomatis terisi angka total nilai transaksi yang berasal dari: nilai barang yang dijual + ongkos angkut penjualan + pajak.
-         Paid Today: diisi dengan jumlah uang yang dibayar sekarang.
-         Balance Due: secara otomatis terisi sendiri angka selisih nilai transaksi (Amount) dengan jumlah yang dibayar konsumen (Paid Today). Angka ini akan menambah saldo rekening Piutang Dagang.
5.    Klik Record. Proses pencatatan transaksi selesai.

Beberapa Istilah:
Sales                     = Penjualan
Invoice                  =  Faktur
Ship                      =  Barang yang akan dikirim untuk dijual
Backorder            =  Pengembalian barang
Item Number       =  Nomor barang
Description          =  Keterangan barang
Price                     =  Harga barang
Disc                      =  Potongan Penjualan
Balance due        =  Saldo jatuh tempo
Freight                 =  Ongkos Angkut
Total Amount     =  Jumlah Total
Pending               =  Penundaan Pembayaran
Paid Today         =  Dibayar sekarang
Amount Received = Jumlah diterima
Finance charge= Denda
Amount Applied   = Jumlah yang dibayar

0 komentar:

Posting Komentar

 
Powered by Blogger